各参加者は、以下の申込専用サイトにアクセスし、必要事項を記入し、参加申込を完了してください。必要な方は同サイトで宿泊申込もできます。
なお、参加分科会については各県事務局・各地区責任者からの指示にしたがってご記入ください。(分科会毎に各県への割当人数が決まっておりますのでご注意ください。）
【５月１０日（水）までお申し込みください。】
参加費4,500円・宿泊費(宿泊を申し込んだ方のみ)はサイト内で支払い方法を選択し、各自でお支払いください。(銀行振込またはクレジットカード決済・コンビニ支払から選択可)
【６月１６日（金）までお支払いください。】
なお、請求書・領収書等はサイト上から発行できます。
参加申込を地区でまとめてなさる場合は、代表者が申込サイトに参加人数分を入力することも可能です。（まとめて申し込んだ場合は、お支払いも原則まとめてとなります。）
なお、コンビニ払いを選択した場合、支払票には支払期限が手続き後14日後の日付で表示されます。この支払期限は、実行委員会で設定している期限ではなく、支払票を使ってコンビニでの支払が可能な期限です。期限までにお支払いいただかなかった場合は、コンビニでの入金ができなくなりますので、ご注意ください。その場合は、東部トップツアーズ山形支店にご連絡いただき、支払票の再発行手続きをお願いします。
また、支払手続きでは最初に設定したパスワードが必要になりますが、忘れた場合は東部トップツアーズ山形支店にご相談ください。
詳しくはこちら→山形大会参加とりまとめ依頼書
※ 宿泊期間は【２０２３年7月5日(水)・６日(木)〔２泊〕】となっていますが、１泊だけの申込も可能です。
※ 参加取りまとめ依頼書では、P2に、「４ 地区取扱責任者 (1)申込状況を専用サイトで確認し、申込忘れや参加分科会の間違い等があれば参加者へ連絡し、申込・訂正をしてもらう。確認用パスワードは、後日各県事務局を通してお知らせします。」とありますが、直接パスワードを打ち込んで確認する場合、操作を誤ると元データが改変・抹消される場合があることがわかりました。そのため、各県事務局へ定期的に申込状況をデータでお送りすることにいたしました。恐れ入りますが、申込状況確認は各県事務局へお問い合わせください。
参加申込・宿泊申込専用サイト (令和５年４月３日より利用可能）
(外部「トップツアーズ大会専用サイト」へリンクします）